Онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ (для розницы и интернет-магазина)
С 1 июля 2017 г. интернет-магазинам необходимо перейти на новую схему работы с контрольно-кассовой техникой(ККТ) согласно закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ
С 1 июля 2017 года все продавцы(да, в том числе интернет-магазины) обязаны использовать кассы с функцией передачи электронной версии чеков в налоговую. В этой статье мы расскажем вам о нововведения:
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:
- печатает qr-код и ссылку на чеке,
- отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
- имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
- свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.
Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.
Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.
Как работает онлайн-касса?
- Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:
- Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
- Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
- Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
- ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
- ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
- Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.
Как действовать, если требуется модернизация кассового оборудования?
- Приобрести комплект для модернизации ККТ и обновление для кассового программного обеспечения (ПО)
- Провести интернет на точку продажи
- Снять с учета старую кассу
- Обновить оборудование, заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель (ФН)
- Обновить кассовое ПО
Что делать, если требуется новая ККТ?
- Купить новую ККТ
- Провести интернет на точку продажи
- Снять старую кассу с учета
- Обновить или купить новое кассовое ПО.
- Обновить кассовое ПО
Как зарегистрироваться в ФНС?
- Необходимо заключить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД)
- Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)
- Зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС:
- В личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС) отправить запрос на регистрацию ККТ, подписанный ЭЦП
- ФНС сверяет данные о ККТ и ФН с реестром и регистрирует ККТ
- Регистрационный номер передается в ФН, который, отправляет в ФНС отчет о фискализации
- После этого ФНС формирует карточку регистрации, которую можно получить в личном кабинете на сайте ФНС.