Частые ошибки при составлении текста Договора
В соответствии с российским законодательством договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей
Ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора, поэтому:
Невнимательность или небрежность могут дорого стоить потерпевшей стороне. И хотя в целом закон встает на сторону потерпевшей стороны, во избежание спорных ситуаций мы бы предложили следовать таким рекомендациям при заключении договоров:
- Перед заключением договора необходимо удостовериться, что лицо, которое намеревается подписать договор, полномочно это делать. Если речь идет о первых лицах компании (директор, генеральный директор), то здесь вопросов возникнуть не должно. Как правило, они действуют на основании устава компании. Если же в подписантах указан человек, занимающий другую, хотя и немаловажную должность в компании, то обычно таким основанием будет являться доверенность. Ее реквизиты (дата и номер) должны быть обязательно указаны в тексте самого договора.
- Кроме того, не будет лишней и копия этой доверенности. Она позволит удостовериться в наличии соответствующих полномочий, что называется, воочию.
- Копии учредительных документов позволят не только удостовериться в правильном написании наименования, но и убедиться в правоспособности другой стороны. К тому же, если для осуществления деятельности по заключаемому договору в соответствии с законом необходимо наличие лицензии, то следует запросить и копию этой лицензии.
- Все цифры в тексте договора рекомендуется расшифровывать путем буквенного написания в скобках. Это позволит избежать спорных ситуаций с «исчезнувшими» нулями или «перескочившей» запятой.
- Необходимо помнить о том, что, если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными. Поэтому не лишним будет в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления.
Это лишь некоторые рекомендации, соблюдение которых позволит компании избежать ошибок при заключении договоров, так же обязательно посмотрите следующие частые ошибки встречающиеся при составлении текста договора:
Неправильно: ООО «Фирма» в лице генерального директора Главнюка Христофора Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, далее именуемого «Поставщик»…
Правильно: далее именуемое «Поставщик».
Почему: слово «именуемое» относится к обществу, а не к руководителю.
Неправильно: Срок платежа — 5 календарных дней с даты выставления счета.
Правильно: со дня, с момента.
Почему: дата — обозначение дня в календаре, а отсчет времени ведется с какого-либо дня, момента.
Неправильно: Согласно счета № 123.
Правильно: согласно счету № 123.
Почему: ошибка в управлении. Предлог «согласно» употребляется с дательным падежом (кому, чему) в случае, если он не выражает согласие с чем-либо.
Неправильно: Оплата производится на основание счета № 123 в течении 5 дней.
Правильно: на основании, в течение.
Почему: слова «на основании» и «в течение» в данном предложении являются сложными предлогами, а предлоги не склоняются. Проверить, предлог это или существительное можно, задав вопрос «что?» к данному слову.
Неправильно: Генеральный директор Главнюк Х.Ю.
Правильно: генеральный директор Х. Ю. Главнюк.
Причина: при адресовании должностному или физическому лицу инициалы разделяют пробелами и указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Признак хорошего тона. Юридически значимым не является. Инверсия фамилии и инициалов используется, например, в указателях изданий для упрощения поиска лиц.
Неправильно: Оплатить стоимость товара, оплатить неустойку.
Правильно: оплатить товар, выплатить стоимость товара, выплатить неустойку.
Почему: ошибка в управлении. Глагол «оплатить» требует прямого дополнения: товар, услугу и т.д. О сумме денег следует говорить «заплатить» или «выплатить».
Неправильно: В 10-ти дневный срок, в 10-тидневный срок.
Правильно: в 10-дневный срок.
Причина: при записи слов, где первая часть — количественное числительное, не нужно писать буквами наращение окончания. Наращение требуется только при буквенно-числовой записи порядковых числительных: в 14-м ряду.
Неправильно: Блокада, забастовка, акты и другие действия гос. органов РФ, препятствующих исполнению обязательств Сторонами.
Правильно: госорганов.
Почему: это слово пишется слитно. Или раздельно, но полностью: «Государственных органов».
Неправильно: Товара, по которому заявляются рекламации.
Правильно: товара, по которому предъявляются рекламации.
Почему: «заявлять» — это вольное, просторечное выражение, не употребляемое в тексте документа.
Неправильно: Осуществлять контроль за исполнением настоящего Контракта.
Правильно: осуществлять контроль над исполнением настоящего Контракта.
Еще правильнее: осуществлять контроль исполнения настоящего Контракта.
Почему: контроль осуществляется над чем-либо, либо — производится контроль чего-либо. «Контроль за» является просторечным выражением, которое не следует использовать в документах и деловой переписке.