​Корпоративная почта - система электронных почтовых ящиков предприятия

Корпоративная почта - система электронных почтовых ящиков предприятия, объединенная одним доменным именем. В качестве доменного имени чаще всего используется название предприятия. Кроме того корпоративная почта как система включает в себя ряд дополнительных сервисов, позволяющих оптимизировать работу сотрудников и подразделений предприятия.

В век информационных технологий и электронных коммуникаций бесплатный почтовый ящик на одном из многочисленных почтовых серверов стал повседневным атрибутом жизни человека. Да и компании уже давно предпочитают телефонным разговорам общение по электронной почте, чему поспособствовало повсеместное развитие Интернета.

Однако, несмотря на технологический прорыв в сфере бизнес-коммуникаций, редкая компания может похвастаться почтовым адресом, где на месте домена присутствует собственное название. Например, почтовый адрес директора ООО «Березка» в этом случае будет выглядеть так: director@berezka.ru

Кто-нибудь подумает: какая разница, какое название домена? Главное чтобы почта работала! В действительности это неверно. Корпоративная почта с названием компании в имени домена – это важная имиджевая составляющая, способная повысить статус среди партнеров и оказать положительное влияние на восприятие фирмы потенциальными клиентами.

Почта с вашим доменом — это ваш имидж

Корпоративная почта, казалось бы, маленькая деталь, но она может выгодно выделить вас на фоне других компаний в процессе деловой переписки.

Почта с вашим доменом — это ваш имидж, которым не стоит пренебрегать.

Кроме имиджевой составляющей, которая, безусловно, важна для любой компании, корпоративная почта имеет и существенные технологические преимущества. Среди них стоит выделить:

• практически полное отсутствие спама благодаря высококачественным спам-фильтрам;
• практически неограниченный объем почтового пространства;
• централизованное управление почтовыми ящиками предприятия, что особенно актуально при смене персонала.

Почта от ведущих IT-компаний мира: Google и Яндекс, Mail

Итак, вы решили заказать настройку корпоративной почты со своим доменным именем. Единственное, что нужно решить для себя — какую платформу предпочесть: Google или Яндекс.

Забегая вперед, скажем, что обе эти компании предоставляют отличный сервис и удобные инструменты для работы. Однако у каждой есть свои особенности, о которых мы и расскажем.

Преимущества обеих компаний:

• высокая степень защиты информации;
• использование новейшего оборудования обеспечивающего стабильную работу почтового сервиса;
• полное отсутствие спама;
• синхронизация почты, контактов, календаря и других полезных программ;
• возможность работы через почтовых клиентов.

Корпоративная почта Google

Несмотря на ограниченное число почтовых ящиков – не более 10 – корпоративная почта Google предоставляет множество дополнительных опций, которые позволят оптимизировать рабочие процессы и расширят возможности взаимодействия персонала вашей компании.

Наиболее интересным на наш взгляд представляется сервис «Документы». Этот сервис предусматривает создание и размещение офисного документа в сети с одновременным доступом нескольких пользователей к его просмотру, скачиванию, редактированию и оправке по электронной почте.

Такая функция очень удобна при работе над объемными документами, как-то договоры, публичные отчеты, аналитические записки, исследования, отчеты о продажах и т.д. Благодаря размещению файла в сети Интернет никакого значения не имеет удаленность сотрудников. Совместная работа над документом будет эффективной даже если специалисты физически находятся в разных точках города или даже населенных пунктах.

Кроме сервиса «Документы» корпоративная почта Google позволяет создавать внутренние сайты, в том числе и персональные сайты сотрудников, отделов, подразделений и т.д. где можно публиковать различные статьи, информацию и даже вести корпоративные блоги.

В целом корпоративная почта Google предоставляет до 60 (!) различных полезных и удобных сервисов.

Яндекс.Почта для домена

Если в вашей организации большое количество персонала и есть необходимость в постоянном обмене файлами большого размера, то вам следует выбрать корпоративную почту на базе платформы Яндекс.Почта. Этот почтовый сервис позволяет создавать до 1000 почтовых ящиков, с которых ваши сотрудники смогут отправлять файлы весом до 3Гб!

Основные преимущества корпоративной почты на базе сервиса Яндекс.Почта:

• до 1000 почтовых ящиков неограниченного объема, в которых после знака @ будет стоять название вашей компании;
• удобство работы с корреспонденцией и оформления писем, в том числе: возможность форматирования стиля сообщения, скачивание вложений архивом в один клик, сортировка писем сходной тематики по установленным меткам, наличие опции фильтра;
• безопасность: фильтрация сообщений и антивирусная проверка;
• просмотр присланных файлов форматов: .doc, .xls, .ai, .ppt, .psd, .rtf, .cdr, .pdf в браузере, что позволяет обойтись без установки ненужных программ и лишних затрат на приобретение лицензий;
• каждый почтовый ящик имеет свой чат, схожий с ICQ посредством которого персонал компании сможет эффективно взаимодействовать в процессе обсуждения и выработки совместных решений;
• качественная работа почты с мобильными телефонами, независимо от года их выпуска.

Если вам нужна электронная корпоративная почта с качественными сервисами по доступной цене, Яндекс.Почта для доменов станет эффективным решением.

Mail.Ru для бизнеса

Бесплатная почта для вашей компании. Подключите свой корпоративный домен, заведите почтовые ящики для всех своих сотрудников и используйте рабочие инструменты Mail.Ru.

• Неограниченный объем почтового ящика
• Надежная защита от спама и вирусов
• Онлайн просмотр и редактирование документов
• Приложения для мобильных устройств

Рабочие инструменты:

• Облако - 25 Гигабайт облачного хранилища каждому корпоративному пользователю для хранения и обмена любыми файлами и документами
• Календарь - Планируйте встречи, приглашайте коллег и создавайте совместные календари для ведения общих событий
• Агент - Общайтесь с коллегами в режиме реального времени и создавайте общие конференции для командного обсуждения.
• Миграция - Перенесите все письма и начните пользоваться прямо сейчас при помощи миграции.

Главное отличие - Возможность создавать до 5 000 адресов!

Как заказать услугу по настройке корпоративной почты?

Конечно же, если вы хотите самостоятельно осуществить настройку корпоративной почты, можно потратить несколько дней на теоретическое изучение всех тонкостей и еще несколько дней непосредственно на настройку почтового сервера. Никто вам не сможет в этом воспрепятствовать.

Но если вы рационально относитесь к рабочему времени своих сотрудников, то наиболее эффективное и не затратное решение (вспомните про альтернативную стоимость) — это обратиться к нам. Через два рабочих дня вы получите готовый почтовый сервис, настроенный под нужды вашей компании с подробнейшей инструкцией по его использованию.

После подписания договора и оплаты услуг в течение двух дней будет зарегистрирован и настроен ваш домен. После этого мы передадим данные для входа в аккаунт и инструкцию по работе с потовым сервисом. Благодаря нашей работе вы получаете почтовый ящик под ключ с возможностью вносить изменения и производить дополнительные настройки в соответствии с текущими задачами компании.

При передаче логина и пароля будет предоставлена детальная инструкция по настройке почтового ящика с подробнейшими схемами и иллюстрациями. Инструкция содержит ответы на следующие вопросы:

создание и настройка почтовых ящиков для сотрудников предприятия. После символа «@» будет стоять ваш домен т.е. название компании;

изменение паролей к действующим почтовым ящикам и удаление ненужных;

оформление корпоративных почтовых ящиков с использованием фирменного стиля и логотипа компании;

автоматизация процесса получения почты с различных почтовых ящиков;

осуществление отправки писем с возможностью указания в строке адреса отправителя как корпоративного адреса, так и любого другого;

осуществление сбора почтовых отправлений при помощи программ MS Outlook и Bat и возможности их использования для оптимизации работу корпоративной почты и т.д.

При использовании корпоративной почты на Gmail наши клиенты никогда не испытывают проблем, а вот преимуществ получают много. В их числе и техническая поддержка, которую мы оказываем клиентам в случае возникновения проблем работы почтового сервиса. Для этого достаточно позвонить нам, и мы оперативно решим все проблемы. Так как почта от Google для домена компании основана на сервисе Gmail, то и все настройки будут соответствовать настройкам и сервисам Gmail.

Запутались? Не знаете что выбрать Яндекс или Google? — просто позвоните нам и мы поможем вам сделать правильный выбор.

Если вам сложно определиться с выбором, то просто обратитесь к нам. Специалисты нашей компании на основе анализа организационной структуры вашего предприятия, специфики деятельности, стратегических целей и тактических задач найдут оптимальное решение данного вопроса.

Сколько стоит?

При наличии хостинга и домена, зарегистрированного в нашей компании, настройка корпоративной почты осуществляется бесплатно.

Если у вас пока нет своего домена и хостинга, то их регистрацию мы можем взять на себя, и это обойдется вам всего лишь в 1500 руб. в год. Настройка почты и в этом случае осуществляется бесплатно!

Преимущества обращения в нашу компанию:

• оперативная работа по созданию и настройке корпоративной почты;
• подробный инструктаж персонала;
• техническое сопровождение;
• эффективное решение всех вопросов, связанных с функционированием почтового сервиса.

Часто задаваемые вопросы

Мне придётся менять мою старую почту, а её все знают и пишут туда? Как не потерять их?

Письма, пришедшие на старую почту не потеряются. Мы настроем ваш новый ящик так, чтобы он автоматически собирал почту со всех действующих почтовых ящиков. А так как Вы будете отвечать на письма с нового адреса, то ваши партнеры постепенно запомнят его.

Если вы закроетесь, то что будет с моим адресом?

При регистрации доменное имя оформляется на организацию, которой и передаётся полный доступ к нему. В любое время вы имеете право сменить фирму, осуществляющую техническую поддержку или перенести домен к любому другому аккредитованному регистратору. Право собственности на домен официально принадлежит вашей компании и на это не смогут повлиять никакие события, связанные с деятельностью нашего предприятия.

Я регистрировала у вас домен прошлой весной, а сейчас мне сделали сайт и нужно как-то привязать домен к нему. Что делать?

Найдите инструкцию, которую мы Вам отправили сразу после регистрации. В ней есть отдельный листок с логином и паролем для панели управления доменом. Передайте его разработчикам сайта, а как действовать дальше они знают.

Внимание: пользуйтесь услугами только проверенных разработчиков! За их действия с доменом, в результате которых ваша почта может перестать работать, мы ответственности не несем.

Можно ли завести корпоративную почту, если у меня уже есть домен?

Можно, и даже нужно. Свяжитесь с нами, чтобы обговорить детали перехода на новую почту.

У меня уже есть сайт. Как сделать так, чтобы там была ещё и почта?

Обратитесь к нашим специалистам, и они произведут необходимые настройки таким образом, , чтобы и ваш сайт, и почта работали независимо друг от друга.